DI Katharina Haerle Conoscenza del settoreCompito impegnativo: etichette per il trasporto e la logistica
Per lo stoccaggio e il trasporto delle merci è necessario che ogni prodotto possa essere identificato in modo univoco. Il personale di magazzino, gli spedizionieri e i destinatari devono poter accedere alle informazioni in tempi rapidi, senza dover aprire i pacchi o svuotare gli scaffali. È qui che entrano in gioco le etichette per il trasporto e la logistica.
Definizione: ambiti di applicazione delle etichette per la logistica e il trasporto
Grazie alle etichette logistiche, che possono anche essere stampate in modo personalizzato, le merci vengono contrassegnate in modo chiaro e tracciabile, anche quando le informazioni non sono immediatamente visibili a causa di contenitori, pallet o casse chiusi. Le etichette possono essere realizzate con materiali diversi mediante una stampante per etichette. In linea generale, si distingue principalmente tra etichette in plastica e etichette in carta in rotolo. Entrambe le tipologie sono costituite da un supporto, da uno strato autoadesivo per l'applicazione e da uno strato superficiale su cui è possibile stampare o scrivere manualmente le informazioni. Le modalità di produzione, progettazione e stampa delle etichette logistiche dipendono dal tipo di merce, dai sistemi di stoccaggio e dalle condizioni ambientali in cui verranno utilizzate.
Panoramica delle diverse tipologie di etichette per la logistica e il trasporto
Etichette per ubicazioni di magazzino
Le etichette per ubicazioni di magazzino o per l'inventario vengono utilizzate per identificare le merci all'interno di magazzini, reparti produttivi, negozi o uffici. In questo modo è possibile garantire il rapido reperimento di un determinato articolo. Le etichette logistiche possono essere realizzate con diversi tipi di plastica o carta. A seconda dell'impiego previsto, sono disponibili in versione removibile oppure antimanomissione.
Etichette di trasporto
Le etichette di trasporto consentono di identificare e tracciare in modo univoco le unità di trasporto lungo l'intera catena di fornitura. A tale scopo, vengono contrassegnate con un numero di serie univoco, denominato anche SSCC (Serial Shipping Container Code). Oltre a consentire la tracciabilità delle merci, l'SSCC permette anche l'implementazione di procedure automatizzate per la ricezione delle merci. Le speciali etichette di trasporto GS1 sono conformi a standard riconosciuti a livello internazionale.
Etichette per indirizzi
Per etichette per indirizzi si intendono etichette di trasporto adesive che riportano sulla parte superiore l'indirizzo del destinatario e/o del mittente. Vengono utilizzate principalmente per la spedizione di lettere e pacchi. I materiali impiegati variano a seconda dell'utilizzo: per le lettere e le buste di grandi dimensioni vengono generalmente utilizzate etichette per indirizzi con finitura opaca, mentre le etichette per pacchi presentano una superficie liscia. In entrambi i casi, il lato inferiore è costituito da una superficie adesiva autoadesiva. La maggior parte delle etichette di trasporto per indirizzi è resistente a numerose sostanze chimiche e può sopportare temperature sia molto basse sia molto elevate.
Scoprite le nostre etichette!
Etichette per imballaggi
Le etichette per imballaggi sono nella maggior parte dei casi etichette di avvertenza e segnalazione. Si tratta di etichette di trasporto rettangolari dai colori vivaci, come rosso, giallo o arancione. Vengono applicate sugli imballaggi per informare fornitori e destinatari sulle modalità corrette di gestione della spedizione. Alcuni esempi di diciture riportate sulle etichette per imballaggi sono: «Fragile», «Non lanciare», «Proteggere dall'umidità» oppure «Non aprire con il coltello». Per garantire la leggibilità e la disponibilità di queste informazioni lungo l'intero percorso di consegna, tali etichette di trasporto devono essere particolarmente resistenti. Per questo motivo vengono generalmente realizzate in plastica e dotate di uno speciale adesivo ad alta tenuta. Per le spedizioni internazionali sono inoltre disponibili etichette per imballaggi multilingue.
Etichette per merci pericolose
Le etichette per merci pericolose vengono applicate su scatole e imballaggi personalizzati per indicare che la merce confezionata contiene una sostanza pericolosa. Questa può essere, ad esempio, corrosiva, dannosa per l'ambiente o esplosiva. A tale scopo viene generalmente utilizzato un pittogramma a forma di rombo accompagnato da un numero che consente di identificare con precisione la sostanza pericolosa. Il regolamento CLP stabilisce linee guida uniformi e obbligatorie per la progettazione grafica delle etichette per merci pericolose in Europa. I materiali utilizzati possono tuttavia variare: le etichette per sostanze pericolose possono essere realizzate in carta, metallo o plastica e sono destinate all'identificazione dei materiali pericolosi.
Etichette con codice a barre
I codici a barre sono noti anche come codici a barre lineari o codici identificativi. Si tratta di una rappresentazione leggibile tramite dispositivi optoelettronici, composta da linee parallele e spazi di larghezza variabile. Mediante uno scanner, il codice a barre viene acquisito automaticamente e confrontato con un sistema informatico, che rende disponibili le informazioni relative al prodotto etichettato. Le etichette con codice a barre facilitano pertanto la gestione dei flussi di merci, l'automazione dei processi di magazzino, la verifica di documenti d'identità o biglietti e la tracciabilità delle merci. Inoltre, i codici a barre richiedono meno spazio rispetto a molte altre etichette logistiche e consentono di ridurre gli errori derivanti dall'inserimento manuale dei dati.
Etichette PID
PID è l'abbreviazione di numero di identificazione del pallet (Paletten-Identifikationsnummer). Si tratta di una combinazione numerica di nove cifre che consente l'identificazione univoca di un pallet all'interno di un sistema di stoccaggio. Oltre ai pallet, anche pacchi o qualsiasi altro tipo di unità di imballaggio possono naturalmente essere dotati di un'etichetta PID. Queste etichette logistiche possono essere applicate tramite un adesivo removibile, adesivo ad alta tenuta o addirittura permanente, oppure mediante una graffettatrice.
Etichette pendenti
A differenza della maggior parte delle altre etichette logistiche, questi modelli non vengono applicati tramite adesivo, ma vengono fissati tramite aggancio. A tale scopo sono dotati di un foro per il fissaggio sul bordo superiore. Le etichette pendenti fungono principalmente da supporto informativo, ma anche da strumento promozionale. Possono ad esempio riportare avvertenze, prezzi, informazioni sul produttore, certificati di controllo e istruzioni per l'uso. In molti casi le etichette vengono stampate su entrambi i lati. Generalmente vengono realizzate in carta, cartoncino o pellicole di plastica.
Etichette riflettenti
Le etichette riflettenti vengono realizzate mediante stampa a trasferimento termico. Possono essere applicate sia su superfici lisce sia su superfici strutturate. Grazie alla loro particolare realizzazione, la distanza di scansione può essere estesa fino a 21 metri. Le etichette logistiche riflettenti vengono spesso utilizzate per l'identificazione di scaffalature a blocchi e scaffalature a grande altezza.
Etichette per surgelati
Le etichette per surgelati sono appositamente adattate alle esigenze dei prodotti conservati in ambienti a temperature molto basse. Vengono utilizzate nei magazzini frigoriferi per l'identificazione di scaffali, pallet e prodotti, nonché per l'indicazione della data di scadenza. A tale scopo viene utilizzata carta per surgelati, in grado di resistere a temperature fino a -30 °C. Anche gli sbalzi di temperatura non rappresentano un problema per le etichette logistiche per surgelati.
Adesivi termici
Gli adesivi termici autoadesivi consentono di misurare e monitorare le catene del freddo, le temperature ambientali o il calore superficiale. Vengono utilizzati sia nell'industria meccanica sia per lo stoccaggio e il trasporto di diversi prodotti. Alcuni esempi importanti sono gli imballaggi alimentari, le sostanze chimiche e i medicinali. Per visualizzare la temperatura, una determinata area dell'etichetta termica viene calibrata su una specifica soglia. Se tale soglia viene superata, l'etichetta cambia colore.
Etichette resistenti agli agenti atmosferici
Le etichette di trasporto resistenti agli agenti atmosferici vengono nella maggior parte dei casi realizzate in materiali plastici robusti o pellicole. Grazie a queste caratteristiche, resistono a pioggia, neve e radiazioni UV e possono essere utilizzate senza problemi anche in ambienti esterni. Oltre al materiale stesso, anche la stampa e l'adesivo devono essere resistenti agli agenti atmosferici. Per questo motivo, per le etichette di trasporto destinate all'uso esterno si consigliano la stampa a trasferimento termico e un adesivo impermeabile. Una maggiore durata può essere ottenuta attraverso processi di finitura aggiuntivi, che ad esempio garantiscono una particolare resistenza agli urti.
Etichette removibili
Le etichette logistiche removibili offrono soluzioni di identificazione flessibili quando scorte, prezzi, contenuti o istruzioni per l'uso cambiano regolarmente. Sono adatte, ad esempio, per modifiche temporanee dei prezzi applicate a un prodotto oppure come adesivi su raccoglitori il cui contenuto è destinato a cambiare nuovamente. Le etichette removibili possono essere realizzate con materiali diversi e possono essere rimosse senza lasciare residui. Una variante particolare è rappresentata dall'etichetta magnetica, che può aderire in modo permanente alle superfici metalliche ed è spesso utilizzata nelle celle frigorifere.
Etichette nell'era della digitalizzazione
Le esigenze di efficienza e rapidità operativa nel settore logistico sono in costante aumento. La digitalizzazione di determinati processi può fornire un contributo importante al raggiungimento degli obiettivi di efficienza. Tra questi rientra anche l'utilizzo di etichette logistiche elettroniche. Queste sfruttano la tecnologia E-Paper, già conosciuta da molte persone grazie agli e-book. Il display consuma energia elettrica solamente durante l'aggiornamento dei contenuti visualizzati. Grazie all'elevato contrasto, le informazioni riportate sulle etichette rimangono ben visibili anche in presenza di forte luce solare e da diverse angolazioni. Le modifiche all'etichetta possono essere gestite facilmente in formato digitale tramite computer, senza dover sostituire fisicamente l'etichetta con procedure complesse. Inoltre, le etichette logistiche possono essere dotate di tecnologie di localizzazione. In questo modo, i dipendenti e/o i clienti dispongono di maggiori possibilità di controllo e possono risparmiare tempo.
